В дигиталната ера на счетоводството банковите извлечения са една от най-натоварените и чувствителни части от работния процес. Затова в RUST-AC разработихме специализиран модул „Банки“, който превръща качването на файлове и осчетоводяването на плащанията в автоматизиран и прозрачен поток.
Какво решаваме?
- Дублиращи операции и ръчен труд – импортът на MT-940 или CAMT.053 файлове вече не изисква копиране на стойности в електронни таблици.
- Несъответствия между банка и счетоводство – системата автоматично създава двойните записвания между банковата сметка и буферната сметка, готови за последващо разпределение към доставчици или клиенти.
- Контрол и проследимост – всяко качване остава в историята със статус, брой операции и линк към създадените журнални записи.
Как работи модулът?
- Дефинирате банков профил – име, IBAN, основна сметка, буферна сметка и формат на импорта.
- Качвате извлечение – чрез централния екран „Импорти“ или директно от секцията „Банки“.
- Получавате автоматични журнали – RUST-AC парсира файла и генерира нужните счетоводни записи.
- Следите историята – виждате кога и кой е импортирал, колко записи са създадени и можете да отворите журналите в един клик.
Поддръжка на множество банки
Още в първата версия модулът покрива UniCredit, Wise, Revolut, Paysera и Пощенска банка. Архитектурата позволява да добавим още 30–40 банки само с конфигурация – идеално за счетоводители с портфейл от компании и различни банкови партньори.
Защо е важно?
- Скорост – обработвате десетки операции за секунди.
- Точност – елиминирате човешки грешки при въвеждане на суми и дати.
- Проследимост – винаги знаете откъде идва даден запис и кой го е създал.
Как да започнете?
- Обновете проекта до последната версия и изпълнете миграциите.
- Създайте първите банкови профили през менюто „Банки“.
- Качете тестов файл от директорията и проверете създадените журнални записи.
- Използвайте буферната сметка, за да разпределите плащанията към реални контировки.
Поглед напред
Следващите стъпки включват още формати, разпознаване на контрагенти по IBAN и AI предложения за автоматично разпределение. Ако имате специфичен формат или банка, пишете ни – добавянето е по-бързо от всякога.
RUST-AC продължава да изгражда българска екосистема от счетоводни инструменти, която спестява време и дава контрол. Модулът „Банки“ е поредната стъпка към напълно автоматизирано счетоводство.
Unicredit Bulbank – MT940 (стандарт) извлечения
Пощенска Банка – xml ( от движение )
ОББ – xml (от движение)
ЦКБ – csv – от извлечения
Revolut – CAMT 0.53 (v-12) xml
Wise – CAMT 0.53 .xml
Paysera – iso2022 . xml